Situationer nye ledere kan stå overfor:
- Du har ansat en ny medarbejder og vil sikre at hun får en god start i sit nye job.Du har ansat en ny medarbejder og er stærkt interesseret i at fastholde hende i sit nye job.
- Du har ansat en nye medarbejder og ønsker, at hun hurtigst muligt kan udføre sin jobfunktion godtog selvstændigt
Fakta
Når du ansætter en ny medarbejder er det vigtigt, at den pågældende får en god start i sit nye job. On-boarding er måden organisationen modtager en ny medarbejder på – både fagligt og socialt.
Ideen med at arbejde systematisk med on boarding er at sikre, at den nye medarbejder kommer hurtigt og gnidningsløst ind i sin nye jobfunktion.
Som personaleleder har du et særligt ansvar for, at den nye medarbejder lige fra ansættelsesforløbets start føler sig som en del af ”holdet”, der bidrager både fagligt og socialt. On-boardingforløbet varer indtil dem nye medarbejder er faldet til.
Husk, at du selv om du har ansvaret, så betyder det ikke, at du skal stå med alle de opgaver, der er forbundet med det. Det er en rigtig god idé at lade en fra den eksisterende personalegruppe få en særlig opgave med at give den nye medarbejder en god start.
Det er også en god idé at booke hilse-på-møder i den nye medarbejders kalender, samt at sikre at den nye medarbejder også modtager indkaldelser til fælles møder for hele medarbejdergruppen.
Særlige forhold
En del medarbejdere springer fra i perioden mellem beslutningen om ansættelsen og deres første planlagte arbejdsdag. Undersøgelser viser, at ca. 4-8% aldrig møder op på det job, som de ellers har sikret sig, fx på grund af jobtilbud andetsteds.
Der er mange mulige initiativer, som skaber en bedre oplevelse af jer som arbejdsplads allerede inden jobstart. Fællesnævneren for dem er i høj grad, at det handler om at holde løbende kontakt. På den måde er I nemlig med til at opretholde den nyansattes motivation samtidig med, at I signalerer, at den nye medarbejder er ventet og velkommen.
Husk, at du skal…
- Hav en introplan klar, når nye medarbejdere skal starte hos dig. Herunder at booke hilse-på møder i den nye medarbejders kalender.
- Overvej om opstartsforløbet for den nye medarbejder allerede skal begynde med et pre-boarding forløb.
- Du har som leder et stort ansvar for, at den nye medarbejder får en god start, men det betyder ikke, at du selv skal klare det hele. Brug din organisation. Udpeg en, som skal have en særlig rolle.
Hvem kan hjælpe mig?
- Mange arbejdspladser har udarbejdet procedurer for on boardingforløb.
- Spørg en lederkollega, din nærmeste leder eller HR.